Weekly Circle

キャンセルポリシー

1. 基本ルール

  • Weekly Circle は1シリーズ=全4回のイベント参加が原則です。
  • 参加確定後に欠席/キャンセルが発生した場合、欠席の種類に応じてポイントが加算されます。
  • 加算されたポイントの合計に応じて、罰金(ペナルティ料金)が発生します。

2. 欠席の種類とポイント(加点)

欠席には2種類あります。

欠席の種類内容加点
申請あり欠席イベント前日までに欠席申請を出した欠席+1点
無断欠席欠席申請無し、もしくは欠席申請がイベント当日になされた場合+2点

※グループ確定前に全ての回の参加辞退を申請された場合には、加点しません。

※グループ確定後の全ての回の参加辞退を申請された場合には、全回申請あり欠席として扱います。


3. 罰金(ポイント合計で判定)

欠席が発生するたび、その時点の合計点数を確認して罰金が決まります。

合計ポイント罰金
0〜1点0円
2点5,000円
3点以上10,000円

4. 利用制限等無断欠席回数で判定)

罰金とは別に、「無断欠席」を繰り返すと利用制限等のペナルティが発生します。

無断欠席の累計回数対応
0〜2回ペナルティなし
3回利用制限(例:次回1ヶ月休会など)
4回強制退会

5. 罰金の請求タイミング

  • 罰金は「欠席が確定したイベント」ごとに、その時点の累計ポイントで判定して請求します。

■ 例:1回目が申請あり欠席、2回目が申請あり欠席、3回目が無断欠席の場合

  • 1回目:申請あり欠席(+1点)→合計1点 → 0円
  • 2回目:申請あり欠席(+1点)→合計2点 → 5,000円請求
  • 3回目:無断欠席(+2点)→合計4点 → 10,000円請求

※4回全て無断欠席をした場合は、1回目(5,000円)+2回目(10,000円)+3回目(10,000円)+4回目(10,000円)+強制退会のペナルティが課せられます。


6.罰金の請求方法

  • 請求は、登録済みの決済情報(クレジットード等)に対して自動的に行われます。
  • 登録決済が利用できない場合、別途ユーザーへ支払い方法を通知し、指定期限内にお支払いいただきます。
  • 指定期限までに支払いが確認できない場合、利用規約第5条に従って、本サービスの利用停止・登録抹消等の措置を行います。

7. 免除(特例)

以下のような本人の意思と無関係な不可抗力の場合に限り、証明書の提出等を条件にペナルティを免除する場合があります。

  • 新型コロナ/インフルエンザ等で公的・医療的な証明がある場合
  • 災害・交通機関停止など運営が認める不可抗力

8. 欠席申請(任意)

  • 欠席が確定した時点で、マイページの欠席申請フォームから申請してください。
  • 運営が内容を確認し、必要に応じて証明書提出をお願いする場合があります。